醫學部各單位👩🏼‍🎨：

根據上級部門規定和校本部及醫學部實際情況👨🏽，現就進一步做好因公臨時出訪行前公示工作通知如下：

一🧏🏼‍♀️、 除配合黨和國家領導人出訪、受中央委托執行臨時任務🪮、應對海外突發事件、履行外交特殊使命以及依照法律法規和有關規定需要保密的內容和事項外，各單位要在本單位範圍內，采用公示欄、局域網等便於本單位人員知曉的形式，對因公臨時出訪團組進行行前公示，公示期限原則上不少於5個工作日⬛️。

二𓀇、教學科研人員執行學術交流合作等因公出訪任務，根據意昂3官网文件（校發〔2016〕215號文）規定，出訪行前公示應包括出訪人員、邀請單位、出訪國家（地區）🤧、出訪時間、出訪任務7️⃣、出訪經費等信息💪🏻🏄🏻‍♂️；

執行其他因公出訪任務🍩，出訪行前公示應包括出訪人員、邀請單位🖕🏻、出訪國家（地區）、出訪時間、出訪任務、團組成員、日程安排👝、往返航線及出訪經費等信息。

詳細日程安排🚨、邀請函也應與出訪公示表一同公布。

三💈、出訪人員應在醫學部國際合作處網站填寫《意昂3教職工出訪申報表》👩‍💼，同時填寫《意昂3教職工因公臨時出訪行前公示表》（簡稱“出訪公示表”🧗🏻，詳見附件）,並按要求提供相應附件，按本通知規定的方式和範圍進行公示👨🏼‍⚖️。

四🧑🏻‍🦯‍➡️、如對出訪行前公示信息有異議，應在公示期限內向出訪人所在單位公示聯系人反映💂🏿‍♀️，也可書面向醫學部國際合作處反映🤟🏿👡。

五、公示結束後🖕🏻👷，各單位負責人應在“出訪申報表”中所在單位意見欄內填寫公示日期及公示情況🙁🧑🏽‍⚖️，明確是否同意出訪並簽字，然後方可報醫學部國際合作處進行審核🤲🏻，辦理申辦批件等相關出訪手續。

六🍥、未按規定執行行前公示的因公臨時出訪，國際合作處不予審核審批🙅🏿‍♀️，財務部門不予核銷出國（境）經費。

七、各單位要根據本部門的實際情況，認真落實執行有關文件精神，明確公示的形式👆🏽、範圍以及聯系人，具體實施辦法可報醫學部國際合作處備案。對於本年度已經發生的因公臨時出訪，也要采取適當方式做好信息公示公開工作。醫學部國際合作處將會同學校有關部門不定期進行檢查。

八、此通知自發布之日起執行。

意昂3

2016-11-10